قائمة مراجعة تأجير خيمة الإفطار

تحقق من أن الشركة تتولى جميع التصاريح — بلدية دبي أو أبوظبي، الدفاع المدني، وأي موافقات للمناطق الحرة. اطلب نسخاً من التصاريح قبل يوم التركيب. شركة موثوقة تقدم هذا بشكل تلقائي دون الحاجة لمطالبتها.

احسب: 1.5–2 متر مربع لكل ضيف في إعدادات الجلوس، أو 0.8–1 متر مربع في الجلسات الأرضية. لا تتجاهل المساحات الإضافية للبوفيهات وطرق المرور وأركان المجلس. اطلب من الشركة تأكيد السعة المريحة بالكتابة.

في الإمارات، التكييف ليس خياراً بل ضرورة — حتى في مارس. تأكد من أن الشركة تحسب BTU المطلوبة بناءً على مساحة الخيمة وعدد الضيوف والتعرض للشمس. اسأل: كم عدد وحدات الـ split أو ton التي سيتم تركيبها؟

أكد تاريخ البدء والانتهاء بالكتابة. معظم الإعدادات الجيدة تحتاج يومين على الأقل قبل الفعالية. تجنب الشركات التي تعد بتركيب "في نفس اليوم" للإعدادات المعقدة — هذا يعني تسرعاً في الجودة.

اطلب سعراً شاملاً كاملاً. الأسعار الغامضة أحياناً تستثني: الأرضيات، الكهرباء، وحدات التكييف، التصاريح، والتفكيك. وضّح مسبقاً وتجنب المفاجآت في الفاتورة النهائية.

رغم أن مارس في الإمارات ليس موسم عواصف، قد تحدث رياح غير متوقعة. تأكد من أن الهيكل مقيد وآمن وفق معايير الدفاع المدني، واسأل عن سياسة الشركة في حالة الطقس الشديد.

هل تتولى الشركة المجلس الكامل أم تأجير الهيكل فقط؟ حدد: وسائد الجلوس، سجاد الأرضية، أقمشة الجدران، أغطية الطاولات، والإضاءة. التفاصيل هنا هي ما يفرق بين مجلس فاخر وآخر عادي.

دبي وأبوظبي والشارقة لديها هيئات تنظيمية مختلفة. تأكد من أن الشركة على دراية بمتطلبات الإمارة التي ستُقام فيها الفعالية — ليس فقط دبي. هذا أمر بالغ الأهمية للفنادق والمواقع التجارية.

من يوفر الطاقة الكهربائية؟ هل تحتاج مولداً؟ من يتحمل التكلفة؟ الكهرباء كثيراً ما تكون الثغرة في العقود — وضّح ذلك مسبقاً تفادياً لأي خلافات.

اطلب صور أعمال من نفس نوع الفعالية التي تخطط لها. شركة تؤجر خيام لرمضان منذ 10+ سنوات يجب أن يكون لديها مئات الصور. غياب المحفظة البصرية علامة تحذير.

ماذا يحدث لو اضطررت للتأجيل؟ وماذا لو تأخرت الشركة في التركيب؟ وضّح هذه البنود في العقد — خاصةً في رمضان حيث الجداول الزمنية لا مرونة فيها.

هل يوجد خط دعم ميداني طوال مدة الفعالية؟ الخيام الرامضانية تعمل لـ 30 يوماً متواصلة — التكييف يحتاج صيانة، الأقمشة قد تحتاج تعديلاً. تأكد من وجود استجابة ميدانية في 24 ساعة.